Как вынуть из массива данных нужные значения

Главная Операционные системы и программы Настройка программы Как вынуть из массива данных нужные значения
1 ответ(ов) в теме
lana
не в сети 19 часов
На сайте с 03.06.2012
Участник
Тем 2114
Сообщения 2878
0
17:46

Если у вас есть большой массив данных, например база данных с уникальным идентификатором, то для нее идеально подойдет функция VLOOKUP (ВПР в русском Экселе). Эта функция ищет сверху вниз заданный вами параметр и выводит в ячейку значение из найденной строки , из ячейки порядковый номер которой вы указали.
Приведу пример:

У вас есть данные:

счет-фактура сумма срок оплаты
Фирма 1 1f-1 200000 01.11.2012
Фирма 2 1f-2 200000 01.11.2012
Фирма 3 1f-3 200000 01.11.2012
Фирма 4 1f-4 200000 01.11.2012
Фирма 5 1f-5 200000 01.11.2012
Фирма 6 1f-6 200000 01.11.2012
Фирма 7 1f-7 200000 01.11.2012
Фирма 8 1f-8 200000 01.11.2012
Фирма 9 1f-9 200000 02.11.2012
Фирма 10 1f-10 200000 03.11.2012
Фирма 11 1f-11 200000 04.11.2012
Фирма 12 2f-3 300 05.11.2012
Фирма 13 2f-4 300 06.11.2012
Фирма 14 2f-5 300 07.11.2012
Фирма 15 2f-6 300 08.11.2012
Фирма 16 2f-7 300 09.11.2012
Фирма 17 2f-8 300 10.11.2012
Фирма 18 2f-9 2500 11.11.2012
Фирма 19 2f-10 2500 12.11.2012
Фирма 20 2f-11 2500 13.11.2012
Фирма 21 2f-12 2500 14.11.2012
Фирма 22 2f-13 2500 15.11.2012
Фирма 1 2f-14 2500 16.11.2012
Фирма 2 2f-15 2500 03.02.2012
Фирма 3 2f-16 2500 04.02.2012
Фирма 4 2f-17 2500 05.02.2012
Фирма 5 2f-18 35022 06.02.2012
Фирма 6 2f-19 2500 07.02.2012
Фирма 7 2f-20 2500 08.02.2012
Фирма 8 2f-21 2500 09.02.2012
Фирма 9 2f-22 2500 10.02.2012
Фирма 10 2f-23 2500 11.02.2012
Фирма 11 2f-24 2500 12.02.2012
Фирма 12 2f-25 23885 13.02.2012

А требуется узнать суммы по
1f-3
1f-9
1f-10
2f-7
2f-17
2f-21

При маленько количестве данных это можно сделать с помощью обычного поиска (ctrl+V) и скопироват суммы из соседней ячейки, но в реальности таблицы могут быть до 60 000 строк и 256 столбцов (в самой распростаненной пока что версии Экселя).

Так что используем ВПР - см картинку ВПР.

Как правильно заполнить параметры функции ВПР (VLOOK UP): рис ВПР2

Первое поле: искомое значение. Это может быть ссылка на ячейку или руками вбитое число/текст. Если вы решили искать сам текст, а не кликнув на ячейку с ним, то текст нужно брать в кавычки.
Второе поле: массив, где мы ищем. Что важно: Функция ищет значения только в первой колонке выделенного вами массива. Т.е. если ищете счет-фактуру, то и выделение начинайте с колонки с-ф. Обязательно в выделенный массив должны попадатать колонка с искомой информацией.Т.е. если вы выделили 2 колонки, а нужные вам значения в четвертой, то функция выдаст ошибку #ССЫЛКА.
Третье поле: вбиваете номер колонки, откуда ходите получить данные. Номер колонки считается не от начала, а от номера которой вы выделили первой.
Четвертое поле: всегда 0. Даже не спрашивайте почему. В противном случае всегда будут ошибки.

Что важно по функции в целом: она останавливает свой поиск на первой найденной совпавшей комбинации, т.е. применима только для поиска уникальных значений.

Но при правильном использовании очень облегчает жизнь.

Редакции сообщения
0

Ваше имя *

Ваш E-mail *

не публикуется

Текст сообщения *